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應用背景
中小企業通常規模較小、業務模式相對簡單、缺乏專業會計知識，而且，很多中小企業老板經理都是親自參與管帳。我們很難想象，一個連帳都管不好的企業怎么能做好生意！
然而，對許多中小企業老板來說，“管帳”往往是他們的一個心理負擔。其實，中小企業的“管帳”主要指管錢（錢流帳）和管貨（物流帳）。很多中小企業的老板都有這樣的經驗——經常算不清楚帳，只知道總數是多少：天天忙進貨、倉儲、銷售等業務，每一年/每一月下來，進行庫存盤點，只知道還剩下多少貨，而不知道是什么時候進的，這些貨究竟怎樣流通過；年初/月初帳上有多少錢，現在帳上還有多少錢，而不知道錢都是怎么來的？哪些收的是現金，哪些是應收款，也不知道到底賺了多少，虧了多少！
同樣的100萬資金，在同樣一段時期內，轉一圈是100萬的生意，轉兩圈就是200萬的生意，這完全取決于企業的資金流通速度，企業的資金只有轉得快才能把生意做得更大。因此資金其實如同貨一樣，也會出現呆壞帳，如果產品進貨結構如果不合理，貨壓在倉庫里出不去，資金占壓，不但會給企業造成損失，也造成了企業經營的機會成本。
因此，物流和錢流，誰控制得好，誰就擁有競爭力。企業的經營看似是業務的競爭，實際上處處體現了管理能力的高低。
辛巴軟件系列產品概述
辛巴軟件系列產品采用獨特的“傻瓜財務”設計理念，使用者無須進行專業的會計知識和電腦知識培訓，只要懂生意就能全面管賬，清晰地了解每一件商品、每一筆資金、每一項欠款、每一項費用的來龍去脈，從而幫助中小企業實現經營信息的全程把控、傳遞、記錄和分析，為企業的經營管理提供決策依據。
應用價值
·幫助企業建立一種有效的業務、財務管理模式
·全面管理物流帳、業務帳和錢流帳
·隨時了解企業每天的業務狀況和財務狀況
·讓數字引導企業經營決策，避免經營風險
·有效實施對業務人員的業績考核和激勵
·站高一線，讓管理者從小事上解脫出來
核心功能目錄
進貨管理 銷售管理 存貨管理 報表管理 工資管理 商品帳資金帳 往來帳 收入帳 查詢與分析 會計憑證 委托受托 運輸單位 序列號管理 批次管理等等。
系統特點
·實用——進銷存、財務一體化，將錢流帳與物流帳自動結合在一起，實現企業資金、應收、應付、庫存、利潤的一體化，提供進銷存、成本、往來、帳務等各種報表以及便捷的報表查詢功能，即時反映企業的財務狀況和進銷存狀況。
·易用——傻瓜化操作，更符合企業日常業務處理習慣，操作者只需錄入通俗易懂的原始業務憑證，系統就自動編制記帳憑證、分類、匯總，從而實現全面查詢和分析庫存、資金、往來、費用、收入、成本等。每筆業務后，都能夠自動生成當前的盈虧表、資產負債表，清晰明了。
辛巴軟件通用行業解決方案
辛巴軟件通用行業解決方案是一套針對中小型規模的通用企業應用的信息化管理整體解決方案，集進銷存、財務、分銷一體化，致力于幫助企業建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺，實現物流、資金流、信息流的在線動態監控和管理，實現信息的全面把控、傳遞和電腦全程記錄，為企業決策提供數據和速度，確保企業在龐大范圍內健康地運行。
辛巴軟件系列采用C/S結構，通過Internet，可以使企業總部與異地分支機構（分公司、辦事處、分店、經銷商等）在同一平臺上協同辦公，實現對異地分支機構銷售、庫存、費用、辦公等信息的全方位實時掌控。
適用對象
★ 礦產商貿行業（動態參考單位管理）：鋼材銷售行業、礦產銷售行業、水泥銷售行業、玻璃銷售行業、煤礦銷售行業等
★ 特殊商貿行業（串號管理與維修管理）：IT電腦行業、手機通訊行業，機電設備行業等
★ 通用行業：五金建材行業、日化家電行業、超市行業、圖書銷售行業、食品行業等
★ 特別適合對業務要求較高的中小企業。
應用價值
·完善的物流處理能力和全方位的業務流程控制，極大地提高了企業的運作效率。
·讓所有與企業相關的辦事處、門店、分倉庫、經銷商等廣泛地參與進來，真正實現“分散業務、集中處理”。
·對序列號的強大管理，讓數目巨大、種類繁多的序列號在企業管理中清清楚楚、明明白白。
·實時掌握每天的銷售和庫存狀況，及時作出調整，最大限度地減少庫存積壓。
·手機銷售返利的智能計算處理，精確、及時地計算自己應該從供應商處獲得多少返利，自己又應該給下家多少返利。
·委托、受托代銷手機鋪貨管理，統一采購，統一配送，往來對帳一目了然。
·手機價格保護、補差的計算處理，避免了人工操作的誤差，降低了經營風險。
·手機維修管理，做到維修有根據，領用配件有清晰的記錄，費用有統計。
·信息溝通及時準確，確保了公司總部與各門店及時、暢通的交流，極大提高工作效率，節省了大筆通訊和紙張費用。
核心功能：
采購管理
·多類型采購業務處理，包括采購訂貨、估價入庫和采購換貨退貨業務。
·供應商分級管理、詳實的歷史采購信息跟蹤。
·快捷靈活的采購訂單管理，分支機構可通過互聯網遠程下訂單，并對訂單執行情況進行跟蹤處理。
·多維多角度的采購統計報表
·實用的采購價格跟蹤管理
銷售管理
·客戶可通過互聯網遠程下銷售訂單，并能對訂單執行進行查詢跟蹤。
·支持多人同時在線遠程錄單，可處理對往來單位的訂貨，銷售出庫，換貨退貨等銷售業務。
·可以預設銷售價格，也可使用價格跟蹤。
·多維多角度的銷售統計分析報表。
價格管理
支持物價信息管理、價格跟蹤、促銷價格管理。針對目前行業內部分IT產品價格變化頻繁的現況設計價格保護、補差的計算處理，同時具有對達到一定銷售標準的客戶積分返利的功能，特別適用于手機電腦硬件等產品的IT商家。
庫存管理
·提供“商品同價/變價調撥”、“庫存商品盤點”、“生產組裝”、 “庫存商品調價”等庫存管理中需要的業務處理功能。
·提供分析當前商品庫存狀況、倉庫分布情況、商品上期到本期購銷存狀況的功能，并提供某時間段內某商品在不同的倉庫里入庫、出庫及庫存的匯總信息。
·系統還可以分析、統計采購訂貨數量、銷售訂貨數量、可銷售訂貨數量，提示當面庫存商品的動態虛擬庫存狀況。
·智能化的庫存預警功能，可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況。
·適時管理存貨借入借出情況。
往來管理
·提供客戶往來對帳功能、客戶收款明細查詢、業務往來查詢。
·可處理應收和應付、預收和預付款業務。
·可處理現金、銀行的收付款業務，也可處理以各種銀行票據、信用卡等方式結算采購款或收款業務。
·增加往來沖銷單，可處理預收預付款與應收應付款間的合并或重組等業務的情況。
·提供應收帳款帳齡分析，欠款分析，回款分析等統計分析，超期應收（付）款查詢。
·通過多種查詢報表，在線查詢了解（集團）公司范圍內往來款占用情況，實時監控客戶往來明細。
財務管理
·銀行轉款單：記錄銀行存取款轉賬情況，控制資金流動情況，減少資金風險。
·現金費用單/一般費用單/其他收入單：處理各種費用開支、其他收支業務，隨時了解資金運轉狀況。
·會計憑證：處理物流單據無法處理的業務，保證系統財務報表提供數據的準確性。
·固定資產：簡約固定資產管理，提供固定資產購置，折舊及變賣處理。
報表中心
報表中心集中提供各類采購、銷售、往來、財務統計報表及分析報表，并且提供各分支機構費用、銷售、往來匯總報表，方便管理者在第一時間獲得匯總數據，了解并比對各分支機構經營狀況，作出及時準確的決策。
充分體現通訊行業特色
·序列號管理
手機序列號的管理貫穿手機的批發、零售、售前調價
管理、返利、價格保護以及售后維修服務等才能真正有效
地得以識別和控制。
·維修管理
對從維修接件到維修受理，及維修過程中發生的換貨、
維修費用、換貨差價、換貨利潤等業務進行處理。并提供
對這些業務進行查詢。
·商品贈送獲贈
用于處理企業在經營管理中出現的物品贈送、獲贈情
況。并支持贈送、獲贈商品的各類查詢。
·全程價格跟蹤
銷售、采購、倉儲人員都非常關心不同規格、型號、
品牌的商品，在不同往來單位中最近的售價和最近的采購
價。應用辛巴軟件系列只需輸入往來單位名稱、商品
名稱，系統就能立即顯示出相同商品、不同客戶的最近銷
售價和最近進貨價。
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