目前，國內鋼鐵分銷行業企業信息化有兩種方式:一是直接接入鋼鐵生產商的信息化系統，二是企業自行實施。由于鋼鐵分銷與鋼鐵生產存在著很大的行業區別，以第二種方式更為貼合企業特點和需求?？傮w來說鋼鐵分銷行業存在以下幾個行業特點:
　　1) 鋼鐵分銷行業受上游廠商制約比較大。鋼鐵分銷企業的產品價格變動、采購周期等完全由供應商決定，受鋼廠的生產計劃和實際生產情況制約;
　　2) 鋼鐵分銷行業是典型的資金運作企業，對于資金的運作和資金的計劃要求高。這一特點主要是由于企業往往采購批量比較大，需要預付足夠的資金;
　　3) 鋼鐵分銷企業在采購和銷售環節，資金方面需要和銀行經常合作。比如用貨抵資金;
　　4) 鋼鐵分銷企業在庫存管理方面，與第三方儲運公司的合作比較多。主要為倉庫存儲和物流運輸公司;
　　5) 鋼鐵分銷企業在銷售業務模式上，有很多種業務類型，臨時調貨的情況比較多。包含合同銷售、佘銷和直銷等業務類型;
　　6) 鋼鐵分銷渠道分為批發和零售兩種。通常企業是批發和零售兩種渠道共存;
　　7) 鋼鐵分銷企業存在一定的簡單生產加工;
　　8) 鋼鐵分銷企業庫存管理采用雙單位管理。鋼鐵數目統計即要管理到重量，又要管理到卷、張。

　　鋼鐵分銷以上種種行業特點，決定了其解決方案與鋼鐵行業的不同。目前國內鋼鐵分銷行業已實施信息系統的企業寥寥無幾，辛巴軟件管理系統更是擔任起鋼鐵分銷行業信息化的領跑者角色。根據鋼鐵企業銷售業務的特點，依據合同安排提單、發貨、調度，銷售業務發生的數據進入財務系統，可以及時反映銷售情況、貨物的發貨情況等。鋼鐵企業銷售管理信息系統有著顯著的特點：一、靈活控制合同。根據不同的用戶簽訂不同方式的合同，比如合同可以分無款合同和有款合同，對無款客戶簽訂合同時不進行檢查，而對有款客戶必須進行合同可用款的檢查，合同可用款不足，必須續款，否則不予簽訂。因此既能滿足客戶的要求，又能對合同做到嚴格控制；二、針對鋼鐵企業的特點，有多種發貨方式：發貨分為整車和零提，對整車發貨要編訂發運計劃及發車計劃，進行調度管理。三、提供多樣化的銷售業績查詢和統計方式，準確反映銷售動態，指導生產計劃，進行市場分析；四、為成本核算提供準確的銷售數據，為實現模擬市場機制提供可靠的數據來源；為領導的決策分析提供重要的依據。

　　辛巴軟件解決方案簡介

　　辛巴管理軟件系統是一套集采購管理、銷售管理、庫存管理、應收應付款管理、分銷管理、報表查詢、財務管理、出納管理、資產管理、人員管理、業務分析、遠程控制于一體的企業管理系統。采用當今世界上處于領先的面向對象C/S體系結構 ,采用微軟公司的SQL大型數據庫。在總結大量用戶成功實施經驗的基礎上，針對中小型生產企業和商品流通企業制定的一套完整的解決方案。

　　設計特點：

　　完整性：　　業務流程完整性；商品屬性管理完整性；管理權限完整性；財務業務管理完整性；
　　專業性：　　專業主要從產品研發、市場、服務多方面體現。四川辛巴遠揚科技有限公司擁有專業的研發隊伍，全面的市場銷售支持以及完善的服務體系，完全解決客戶在使用產品中的后顧之憂。
　　集成性：　　系統設計以進、銷、存、標準財務為應用基礎，同時高度集成了應收應付、客戶關系管理、維修返修、人力資源、固定資產、財務出納、運輸單位等多個管理方面。在軟件中，多個業務模塊和財務管理緊密結合。使業務中各項數據自動匯總到財務系統中生成相應財務報表、應收應付報表、費用表，利潤表及資產負債表。最大限度減少客戶繁雜的手工輸入。
　　易用性：　　友好的人機界面，圖標式流程界面，以及完善的系統提示功能，使得軟件在操作方面易學易用，完全根據中小型企業的運作流程和操作習慣等特點設計，真正的解決用戶管理的實際問題；同時系統提供了完整而又全面的隨機幫助文檔，可以解決用戶在使用中遇到的任何問題，滿足不同層次的使用者。
　　穩定性：　　辛巴財貿通在設計中充分考慮了產品使用的穩定性，在系統中利用了多級的備份和容錯技術，以Microsoft SQL server大型數據庫為基礎，采用當今流行的客戶端/服務器/數據庫三層結構設計，最大限度的保證系統穩定運行。
　　擴展性：　　系統的可擴展性充分體現在不同用戶的個性化需求，根據不同的版本滿足各種用戶需要。隨著客戶業務的擴大，數據可以在不同的版本中升級使用，保證數據段額完整。同時，對于有一定規模的用戶，產品的擴展性體現在除了在本地掌握業務數據以外，還可以在任意地方隨時掌控總部或者分公司運營情況。系統內置開放的打印管理，支持自定義格式，可打印出各種風格的報表、單據，還可以支持條碼圖片及大寫金額的打印，所有單據都支持Html、Excel、Word文件導出，提供財務數據接口，及多種軟件的導入接口。
　　安全性：　　系統采用Microsoft SQL server數據庫，首先保證數據的安全，另外，系統采用多級加密，使辛巴財貿通擁有全面的安全控制和保密機制，用戶可以根據系統提供的權限功能，自由設計權限控制機制。

　　系統優勢：

　　★ 業務流程完整性。

　　辛巴財貿通涵蓋了企業管理的各個層面,諸如:供應商管理,采購管理,存貨管理,調撥管理,倉庫管理,價格管理,員工管理,商品管理,客戶管理,其他往來單位管理,委托代銷,受托代銷,借進借出,維修返修管理,低值易耗品管理,固定資產管理,人員工資管理,商品銷售提成管理,運輸單位管理,運費管理,訂單管理,門店管理,零售管理,加盟店管理,商品銷售管理,費用管理,財務費用管理,現金銀行賬管理,銀行票據管理,銀行往來管理,會計憑證業務處理,成本核算管理,財務報表管理,財務指標分析,資金流管理,業務報表分析,決策支持,員工職責管理權限分配等,系統完整的管理了公司業務流程的方方面面；

　　★ 商品屬性管理完整性。

　　作為商貿型流通企業,其核心管理內容為商品管理,而辛巴財貿通的商品管理尤為完善,辛巴商貿通的商品管理除了正常的商品屬性外,還主要注入了特殊的商品屬性,如:商品多編號、商品多條碼、商品多單位換算、商品動態單位、商品進項稅、商品銷項稅、商品保修期、商品保質期、商品串號、商品單位條碼、商品十多級價格管理,商品定額提成,商品定率提成,商品圖片管理,商品貨位指定管理,商品供應商指定管理等；

　　★ 管理權限完整性。

　　作為一款完整的管理軟件,權限管理非常重要,辛巴財貿通系統完整的管理了公司內部的各個崗位員工的權限,其主要表現在:①公司基本信息權限管理,即公司的具體的某個供應商、客戶、倉庫、商品、職員,部門等重要的基本信息,可以根據不同的人看不同的信息；②單據權限管理,即不同的職員可以查看或編輯不同的業務單據；③報表權限管理,即不同的職員可以或不可以查看某一些報表；④其他管理權限,即數據管理權限、系統配置權限、財務業務管理權限(包括成本權限、利潤權限)等,這些權限只有公司的管理層才能擁有的權限。

　　★ 財務業務管理完整性。

　　辛巴財貿通系統是一款財務業務結合為一體的綜合性財務業務解決方案,業務單據自動生成會計憑證,系統自動生成豐富完整的業務報表,系統自動生成完善、近乎完美的財務報表,并同時可進行財務成本核算、項目核算、財務分析等。

　　功能介紹：

　　采購管理

　　公司物料采購業務流程的效率是您公司成功與否的關鍵因素。

　　采購管理應用模塊主要通過采購計劃、供應商及報價資料、訂單、合同、付款申請單、應付款單、發票、對賬來全面管理，并和其它管理模塊交互資源，達到降低采購成本，保障供應目的。

　　功能介紹
　　●　采購管理相關單據具備贈品管理、多倉庫出入庫、動態計量單位（可直接將重量單位轉換為長度單位）、商品多編號、商品多條碼、多輔助計量單位、折扣處理、運輸管理、條碼錄入、變價退換貨處理、整單優惠、現結業務、預付款管理、付款管理、快速制單、憑證生成等功能。
　　●　采購合同、采購入庫單、采購退貨單、采購換貨單可以自定義配置引入和引出的關系，實現所有單據自由傳遞；
　　●　啟用應付賬款系統后，每日會根據日期自動提示供應商應付賬款余額的信息，進行相應的往來賬管理，提供進銷存調賬功能，直接就能進行供應商應付賬款的調整。
　　●　所有單據可以自定義單據列顯示、名稱及打印格式，并能按你的要求對系統預定的項目名稱和位置進行修改。
　　●　強大的統計分析功能，系統提供能按供應商、倉庫、部門、業務員、商品任意組合、任意級統計商品采購及入庫情況，按采購類型統計商品采購情況，提供直觀、實用的二維業務透視表，提供各種進貨信息分析表。

　　銷售管理

　　銷售管理主要是核算企業庫存商品或材料的銷售過程，主要記錄同客戶發生的一切銷售相關業務，方便處理銷售訂單，通過銷售訂單直接形成銷售出庫，同時根據銷售出庫單收款方式形成相應的應收款項。

　　功能介紹
　　●　銷售系統具備贈品管理、多倉庫出入庫、動態計量單位（可直接將重量單位轉換為長度單位）、會員銷售管理、多價格體系設定、多折扣體系設定、折扣跟蹤、信用額度控制、本單利潤統計、商品多編號、商品多條碼、多輔助計量單位、交貨日期管理、價格權限管理、折扣處理、運輸管理、條碼錄入、變價退換貨處理、整單優惠、現結業務、預收款管理、收款管理、憑證生成等功能。
　　●　銷售合同、銷售入庫單、銷售退貨單、銷售換貨單、收款單可以自定義配置引入和引出的關系，實現所有單據自由傳遞；
　　●　具備預警功能，每日會根據日期自動提示客戶應收賬款余額的信息，進行相應的往來賬管理，提供進銷存調賬功能，直接就能進行客戶應收賬款的調整。
　　●　所有單據可以自定義單據列顯示、名稱及打印格式，并能按你的要求對系統預定的項目名稱和位置進行修改。
　　●　強大的統計分析功能，系統提供能按客戶、地區、倉庫、部門、業務員、商品任意組合、任意級統計商品銷售及出庫情況，按銷售排行、類型、區域、優惠統計商品銷售情況，按會員統計商品銷售情況，按銷售退換貨統計商品流通情況，提供直觀、實用的二維業務透視表，提供各種銷售信息分析表。

　　庫存管理

　　庫存管理是企業經營活動中的重要組成部分，合理的控制庫存費用、適時適量的庫存數量，是企業利潤最大化的源泉之一。通過對實物的收發管理為基礎，對企業的庫存活動，即倉庫設置、庫位分配、出入庫、商品調價、同價調撥、變價調撥、獲贈、贈送、報損、報溢、領料、退料、組裝拆卸、受托委托、帳外庫存、借欠業務、維修管理、低值易耗品管理、狀態轉換、移庫、盤點等業務管理，并將結果傳遞給存貨核算系統，完成財務處理。

　　功能介紹
　　●　庫存系統具備多倉庫調撥、多倉庫出入庫、庫存信息預警、直銷庫存、貨位管理、動態庫存信息顯示、批次管理、批次跟蹤、序列號管理、條碼錄入、借進轉采購、借出轉銷售、庫存成本調賬、憑證生成。
　　●　庫存系統錄入的入庫單、銷售系統錄入的出庫單能自動傳到倉儲系統進行修改、審核、查詢等，也可以直接在倉儲系統錄入采購、銷售的出入庫單據。
　　●　采購系統錄入的入庫單、銷售系統錄入的出庫單能自動傳到倉儲系統進行修改、審核、查詢等，也可以直接在倉儲系統錄入采購、銷售的出入庫單據。
　　●　能夠在出入庫中單據中顯示商品的即時庫存，復核后的出入庫單據及時更新庫存余額，以滿足即時查看和管理的需要。
　　●　用戶可以根據需要隨時進行庫存盤點和調整單，而不影響正常的業務處理，方便用戶動態地了解庫存商品的收、發、存情況。
　　●　可按倉庫級別、商品級別和批次、序列號統計分析商品的出入庫及結余情況，能統計、查詢所有商品的狀態情況。
　　●　所有庫存單據都提供數量、金額、數量金額式，并能控制其顯示單據的庫存信息。
　　●　可查詢特色業務：受托委托、借進借出、帳外庫存等商品狀態信息。
　　●　提供多種庫存分析報表。如：滯銷統計、暢銷統計、積壓統計、換貨分析、商品分析等。

　　辛巴鋼鐵行業銷售管理軟件解決方案特色

　　◆ 全面核算，清晰準確
　　可隨時查詢以下賬目：庫存商品、現金銀行、固定資產、應收應付、其它收支

　　◆ 統計分析，有理有據
　　以下統計分析均可穿透查詢原始單據：商品統計、業績統計、銷售分析、進貨分析、往來分析

　　◆ 錢流管理，通俗易懂
　　內部按財務規則記賬，和進銷存無縫連接、日常財務單據處理、提供相關財務分析和財務報表

　　◆ 系統設置，自由靈活
　　根據企業實際和用戶習慣靈活設置相關功能、全面物價跟蹤管理，徹底擺脫手工翻查價格表的煩瑣、商品分倉管理，井井有序

　　◆ 報表輸出，功能強大
　　系統提供多達百余種默認報表格式，用戶也可自行設置并保存、報表可預覽、直接打印、導出成其它文件格式

　　◆ 安全、智能報警，控制精確
　　多級防護，高枕無憂、事務處理，安全可靠、權限管理，職責分明、提供操作日志 庫存上下限越限自動報警、應收應付上下限越限自動報警、商品保質期提前自動報警